5月27日，四川師范大學2017年專兼職檔案員業務培訓會在成龍校區圖書館大樓一樓學術報告廳舉行。圖書信息中心主任、檔案館館長范春林，圖書信息中心副主任、檔案館副館長鄒勤以及全校共57個立檔單位兼職檔案員及檔案館全體工作人員參加了此次會議。會議由鄒勤主持。

　　鄒勤介紹了學校檔案工作的組織體系，以及檔案館的工作職能。她說，檔案的搜集整理是檔案形成的重要環節，過硬的兼職檔案員隊伍，是檔案工作順利開展的重要保證；專兼職檔案員業務培訓對每年的立卷歸檔工作具有重要的指導作用，培訓內容與時俱進，具有較強的針對性和時效性，是做好當年歸檔工作的重要保障。近年來，我校檔案工作不斷進步，通過了省規范化管理一級單位達標審核，檔案工作綜合評價在全省名列前茅，這都是全校檔案工作人員共同努力的結果，是和各位兼職檔案員的辛勤努力付出密不可分的，希望大家今后加強交流，積極為檔案工作建言獻策，共同為學校各項事業的發展做出貢獻。

　　范春林對各兼職檔案員多年來在檔案工作中付出的努力表示衷心的感謝。他在2012年檔案工作情況通報中指出，過去一年中，檔案的基礎業務建設得到穩步推進；檔案的信息化水平得到不斷提升；檔案館各項專項工作進展順利；檔案工作隊伍建設得到加強；校史館的窗口作用日益突出。他強調，這些重要工作的開展都是在各位兼職檔案員的支持下完成的，雖然平凡，但卻意義重大。長期以來，學校黨委、行政十分重視檔案工作的基礎性地位，對檔案工作的建設給予了大力支持和投入，隨著我校檔案事業的發展，我校的檔案工作越來越多地得到了上級主管部門的肯定，但是，隨著學校辦學質量的提升，辦學影響的擴大和高校內涵建設、文化建設的需要，檔案“存史、資政、留憑、育人”的作用更加突顯。今后的檔案工作還需要各位專兼職檔案員共同努力，一是要深入推進部門立卷制度，著力做好每年的歸檔工作；二是繼續推進信息化建設，不斷提高檔案管理效益；三是不斷提升檔案編研層次，積極服務學校教學科研；四是加強檔案文化建設，傳承校史文化；五是做好畢業生合影照檔案的組織采集等各項專項工作。他希望各兼職檔案員通過此次培訓，一是要增強對檔案工作的價值、意義、責任等方面的認識；二是要加強檔案工作法律法規相關檔案政策的學習；三是要掌握更多的檔案工作的基礎知識和業務技能，為檔案工作的順利開展奠定基礎。

　　隨后，四川省行政學會理事、省秘書學會常務理事兼學術委員會副主任、四川省委組織部四川領導人才考試與測評中心顧問、四川大學公共管理學院碩士生導師楊戎教授，結合檔案管理實踐，引用檔案管理實例，形象深動地講解了公文處理規范與立卷歸檔的組織，重點介紹了檔案重要性及檔案法規的宣傳、歸檔工作以及推行部門立卷的涵義、意義、方法及業務技巧等。楊教授精彩的講座贏得了在座檔案員的一致好評。

　　在下午的會議中，檔案館副研究館員楊苓根據學校立卷歸檔的實例，詳細講解了兼職檔案員在工作中應該掌握的檔案業務知識和業務技能。一是部門立卷的各個流程、實施方法、質量要求，以及驗收標準等；二是檔案管理軟件“南大之星”的使用方法；三是檔案提供利用的范圍、手續等基礎知識。

　　檔案館辦公室主任袁萍主持了此次培訓會的結業考試。考試成績及出席培訓情況等還將納入今后的先進評選及績效考核指標體系。培訓結束后，檔案館專職檔案員與部分兼職檔案員進行了業務交流。

　　此次檔案培訓會，是學校加強檔案工作隊伍建設的重要組成部分，旨在總結去年的檔案工作，明確今后的工作方向，提高全員的業務水平。今后，檔案館將圍繞檔案工作的發展要求，不斷提高檔案業務培訓效果，不斷增強檔案立卷歸檔質量，不斷提升檔案規范化建設水平，為學校的教學、科研、管理和社會提供更加優質的服務。